La Commune de Roye dispose d'emplacements aux entrées de ville permettant l’affichage des évènements locaux (sous formes de bâches adaptées pour l’extérieur) et qui peuvent être mis à disposition des associations selon les conditions décrites par arrêté municipal.
Elles sont définies ci-après :
- Avant toute installation, l’association devra faire parvenir une demande préalable au Maire dans un délai de deux mois à l’avance. En cas de réponse positive, l’association sera contactée par le service Communication.
- Les manifestations en question doivent impérativement se dérouler sur le territoire de la Ville de Roye.
- Les messages publicitaires sont proscrits.
- L’installation des bâches revient uniquement au service technique municipal, de même que leur enlèvement. Elles seront déposées et récupérées par l’association en mairie.
- Les demandes doivent être faites par écrit par le représentant légal de l’association, en précisant bien les dates, noms, lieux et objets de la manifestation ou à l’aide du formulaire ci-après.
- Les dimensions à respecter sont de 1.30m en largueur et jusqu’à 2.50m en longueur. Un aperçu du visuel devra être transmis sous la forme d’un fichier image.
- La durée d’affichage prévue est d’environ trois semaines avant la date de l’évènement et jusqu’à une semaine maximum après, sous réserve des événements municipaux qui restent prioritaires.
- Les emplacements prévus sont situés à l’entrée de ville route des Tilleuls, l’entrée de ville de la RD34 et avenue du Général de Gaulle.
- Les bâches posées sans autorisation seront retirées.
- La commune décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de la ou des bâches fournies par l’association qui le reconnait.